加签还是认证?
境外文件只有在为你要搬往的国家办妥认证后才算数。告诉我们迁移路线并选择你的文件——我们会告诉你每份文件需要海牙认证、完整的领事认证链,还是什么都不需要,以及按顺序排列的步骤。
选择两个国家,查看你的文件如何被接受。
这是一般性指南,而非法律意见——要求因具体的受理机关而异,通常还需另附经认证/宣誓的翻译件。请务必向目的地的领事馆或将受理该文件的机构确认。海牙认证公约(Apostille)状态查询请见 HCCH 主管机关名录.
多数无需海牙认证——欧盟文件
两个国家都在欧盟境内,因此根据 2019 年《公共文件条例》,你的民事身份文件(出生、结婚、离婚、姓名)无需海牙认证即可被接受——可向签发机构索取免费的多语言标准表格。文凭及其他非民事文件仍需海牙认证。
每份文件一份海牙认证
两个国家都是《海牙认证公约》成员,因此每份文件只需由签发国的主管机关出具一份海牙认证——无需使馆环节。就认证流程而言,又快又便宜。
完整的领事认证链
两国中有一方不是《海牙认证公约》成员,因此每份文件都要走较长的领事认证链——涉及多个机构、数周的办理周期和使馆费用。请尽早着手。
- 向签发机关申领文件,并索取欧盟多语言标准表格(免费),以省去翻译。
- 对于文凭或任何非民事文件,则应由签发国的主管机关出具海牙认证。
- 将其递交给目的地机构——无需使馆环节,无需领事认证。
- 从签发机关取得原件或经认证的副本。
- 如有需要,请先行预认证——大学学位证书通常须先由签发机构或教育部认证,方可办理海牙认证。
- 由签发国的主管机关出具海牙认证(通常是外交部;在美国则是签发州的州务卿)。
- 如目的地要求,请附上经认证的翻译件——有时翻译件本身也需办理海牙认证。
- 在本国将文件公证或认证。
- 在签发国的外交部(或州一级的认证机构)办理认证。
- 在签发国境内目的地国家的大使馆或领事馆办理领事认证。
- 按目的地要求附上经认证的翻译件。
申领一份近期的认证副本——有些机关只接受最近 6 个月内签发的。
一份认证副本;办理配偶及家庭签证、以及姓名变更时需要。
最终判决书(而非诉状)——若你已再婚或需说明姓名沿革,则需要它。
通常须先由签发大学或教育部认证,方可办理海牙认证或领事认证。
办理签证几乎总是需要它,而且多数机关只接受签发后 3–6 个月内的——尽量晚些申领并尽快认证。
在公证员面前签署——搬走之后,常需借此让他人在你的祖国代你行事。
无需海牙认证(欧盟) 海牙认证 领事认证