Апостиль чи легалізація?
Іноземні документи мають вагу лише тоді, коли завірені для країни, до якої ви переїжджаєте. Вкажіть коридор і оберіть документи — ми скажемо, чи потрібен кожному апостиль, повний ланцюг легалізації чи нічого, і подамо кроки за порядком.
Оберіть обидві країни, щоб побачити, як приймуть ваші документи.
Загальний путівник, а не юридична консультація — вимоги різняться залежно від конкретного приймаючого органу, а понад це часто потрібен завірений/присяжний переклад. Завжди підтверджуйте в консульстві країни призначення або в установі, яка прийматиме документ. Статус за Конвенцією про апостиль — через довідник компетентних органів HCCH.
Здебільшого без апостиля — документи ЄС
Обидві країни в ЄС, тож за Регламентом про публічні документи 2019 року ваші документи про цивільний стан (народження, шлюб, розлучення, ім'я) приймаються без апостиля — попросіть в установі видачі безкоштовну багатомовну стандартну форму. Дипломи та інші нецивільні документи все одно потребують апостиля.
Один апостиль на документ
Обидві країни в Конвенції про апостиль, тож кожному документу потрібен один апостиль від компетентного органу країни, яка його видала — без етапу в посольстві. Швидко й дешево, як для легалізації.
Повний ланцюг легалізації
Одна з двох країн не в Конвенції про апостиль, тож кожен документ проходить довший ланцюг легалізації — кілька установ, тижні очікування, консульські збори. Починайте заздалегідь.
- Замовте документ в органі видачі й попросіть багатомовну стандартну форму ЄС (безкоштовно), щоб уникнути перекладу.
- Для диплома чи будь-якого нецивільного документа натомість отримайте апостиль від компетентного органу країни видачі.
- Подайте його в установу країни призначення — без етапу в посольстві, без легалізації.
- Отримайте оригінал або завірену копію в органі видачі.
- Спершу пройдіть попереднє засвідчення, якщо потрібно — диплом про вищу освіту зазвичай має бути завірений закладом видачі або міністерством освіти, перш ніж на нього поставлять апостиль.
- Отримайте апостиль від компетентного органу країни видачі (часто це міністерство закордонних справ; у США — Секретар штату, що видав документ).
- Додайте завірений переклад, якщо цього вимагає країна призначення — інколи апостиль ставлять на сам переклад.
- Нотаріально засвідчіть або завірте документ вдома.
- Засвідчіть його в міністерстві закордонних справ країни видачі (або в органі засвідчення на рівні штату).
- Легалізуйте його в посольстві чи консульстві країни призначення в країні видачі.
- Додайте завірений переклад згідно з вимогами країни призначення.
Замовте свіжу завірену копію — деякі органи приймають лише видану за останні 6 місяців.
Завірена копія; потрібна для віз для подружжя та сім'ї, а також для зміни імені.
Остаточне рішення (не позов) — потрібне, якщо ви одружилися повторно або щоб пояснити історію зміни імені.
Зазвичай має бути засвідчений університетом видачі або міністерством освіти, перш ніж на нього поставлять апостиль чи легалізують.
Майже завжди потрібна для візи, і більшість органів приймають її лише протягом 3–6 місяців із дати видачі — отримуйте пізно й завіряйте швидко.
Підпишіть її в нотаріуса — часто потрібна, щоб хтось міг діяти за вас на батьківщині після переїзду.
Без апостиля (ЄС) Апостиль Легалізація