Апостиль или легализация?
Иностранные документы имеют силу только после того, как удостоверены для страны, куда вы переезжаете. Укажите коридор и выберите документы — мы скажем, что нужно каждому: апостиль, полная цепочка легализации или ничего, и шаги по порядку.
Выберите обе страны, чтобы узнать, как будут приняты ваши документы.
Общий ориентир, а не юридическая консультация — требования зависят от конкретного принимающего органа, а сверх того часто нужен заверенный/присяжный перевод. Всегда уточняйте в консульстве страны назначения или в органе, который примет документ. Статус по Конвенции об апостиле — через справочник компетентных органов HCCH.
В основном без апостиля — документы ЕС
Обе страны в ЕС, поэтому по Регламенту о публичных документах 2019 года ваши документы о гражданском состоянии (рождение, брак, развод, имя) принимаются без апостиля — попросите в органе выдачи бесплатную многоязычную стандартную форму. Дипломам и другим документам не о гражданском состоянии апостиль всё же нужен.
Один апостиль на документ
Обе страны участвуют в Конвенции об апостиле, поэтому каждому документу нужен один апостиль от компетентного органа страны, которая его выдала — без этапа с посольством. Быстро и дёшево по меркам легализации.
Полная цепочка легализации
Одна из двух стран не участвует в Конвенции об апостиле, поэтому каждый документ проходит более длинную цепочку легализации — несколько инстанций, недели ожидания, консульские сборы. Начинайте заранее.
- Закажите документ в органе выдачи и попросите многоязычную стандартную форму ЕС (бесплатно), чтобы обойтись без перевода.
- Для диплома или любого документа не о гражданском состоянии вместо этого получите апостиль от компетентного органа страны выдачи.
- Передайте его в орган страны назначения — без этапа с посольством, без легализации.
- Получите оригинал или заверенную копию в органе выдачи.
- При необходимости сначала пройдите предварительное удостоверение — диплом о высшем образовании обычно должен быть заверен выдавшим учреждением или министерством образования, прежде чем на него поставят апостиль.
- Получите апостиль от компетентного органа страны выдачи (часто это МИД; в США — Секретарь штата выдачи).
- Добавьте заверенный перевод, если этого требует страна назначения — иногда апостилируется сам перевод.
- Заверьте документ у нотариуса или официально дома.
- Удостоверьте его в МИД страны выдачи (или в удостоверяющем органе уровня штата).
- Легализуйте его в посольстве или консульстве страны назначения в стране выдачи.
- Добавьте заверенный перевод по требованию страны назначения.
Закажите свежую заверенную копию — некоторые органы принимают только выданную за последние 6 месяцев.
Заверенная копия; нужна для супружеских и семейных виз и для смены имени.
Окончательное решение суда (не заявление) — нужно, если вы вступили в новый брак, или чтобы объяснить историю смены имени.
Обычно должен быть удостоверен выдавшим университетом или министерством образования, прежде чем его можно апостилировать или легализовать.
Почти всегда нужна для визы, и большинство органов принимают её только в течение 3–6 месяцев с даты выдачи — получайте её позже и заверяйте быстро.
Подпишите её у нотариуса — часто нужна, чтобы кто-то мог действовать за вас на родине после переезда.
Без апостиля (ЕС) Апостиль Легализация