Apostilă sau legalizare?
Documentele străine contează doar odată ce sunt certificate pentru țara în care te muți. Spune-ne coridorul și alege-ți documentele — îți vom spune dacă fiecare are nevoie de o apostilă, de un lanț complet de legalizare sau de nimic, și pașii în ordine.
Alege ambele țări pentru a vedea cum îți sunt acceptate documentele.
Un ghid general, nu consultanță juridică — cerințele variază în funcție de autoritatea receptoare exactă, iar deasupra este adesea necesară o traducere autorizată/legalizată. Confirmă întotdeauna cu consulatul destinației sau cu biroul care va accepta documentul. Statutul convenției de apostilă prin directorul autorităților competente HCCH.
În mare parte fără apostilă — documente UE
Ambele țări sunt în UE, așa că, în baza Regulamentului privind documentele publice din 2019, documentele tale de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, nume) sunt acceptate fără apostilă — cere biroului emitent formularul standard multilingv gratuit. Diplomele și alte documente necivile au totuși nevoie de o apostilă.
O apostilă per document
Ambele țări sunt în Convenția de la Haga privind apostila, așa că fiecare document are nevoie de o singură apostilă de la autoritatea competentă din țara care l-a emis — fără pasul ambasadei. Rapid și ieftin, în comparație cu legalizarea.
Lanț complet de legalizare
Una dintre cele două țări nu este în Convenția de la Haga privind apostila, așa că fiecare document trece prin lanțul de legalizare mai lung — mai multe birouri, săptămâni de așteptare, taxe de ambasadă. Începe din timp.
- Comandă documentul de la autoritatea emitentă și cere formularul standard multilingv UE (gratuit) pentru a evita traducerea.
- Pentru o diplomă sau orice document necivil, obține în schimb o apostilă de la autoritatea competentă din țara emitentă.
- Predă-l biroului din destinație — fără pasul ambasadei, fără legalizare.
- Obține originalul sau o copie legalizată de la autoritatea emitentă.
- Preautentifică mai întâi, dacă este necesar — o diplomă universitară trebuie de obicei certificată de instituția emitentă sau de ministerul educației înainte de a putea fi apostilată.
- Obține apostila de la autoritatea competentă din țara emitentă (adesea ministerul de externe; în SUA, Secretarul de Stat al statului emitent).
- Adaugă o traducere autorizată dacă destinația o cere — uneori traducerea însăși este apostilată.
- Autentifică notarial sau legalizează documentul în țară.
- Autentifică-l la ministerul de externe al țării emitente (sau la biroul de autentificare la nivel de stat).
- Legalizează-l la ambasada sau consulatul țării de destinație din țara emitentă.
- Adaugă o traducere autorizată, așa cum cere destinația.
Comandă o copie legalizată recentă — unele autorități acceptă doar una emisă în ultimele 6 luni.
O copie legalizată; necesară pentru vizele de soț/soție și de familie, precum și pentru schimbările de nume.
Hotărârea finală (nu cererea) — necesară dacă te-ai recăsătorit sau pentru a explica un istoric al numelui.
De obicei trebuie autentificată de universitatea emitentă sau de ministerul educației înainte de a putea fi apostilată sau legalizată.
Aproape întotdeauna necesar pentru o viză, iar majoritatea autorităților îl acceptă doar în termen de 3–6 luni de la emitere — obține-l târziu și legalizează-l repede.
Semneaz-o în fața unui notar — adesea necesară pentru ca cineva să poată acționa în numele tău acasă după ce te-ai mutat.
Fără apostilă (UE) Apostilă Legalizare