Apostila ou legalização?
A papelada estrangeira só conta depois de certificada para o país para onde se vai mudar. Diga-nos o corredor e escolha os seus documentos — dizemos-lhe se cada um precisa de uma apostila, de uma cadeia de legalização completa ou de nada, e os passos por ordem.
Escolha os dois países para ver como os seus documentos são aceites.
Um guia geral, não aconselhamento jurídico — os requisitos variam conforme a autoridade recetora concreta, e é muitas vezes exigida, além disso, uma tradução certificada/ajuramentada. Confirme sempre com o consulado do destino ou com a entidade que vai aceitar o documento. Estatuto da Convenção da Apostila através do diretório de autoridades competentes da HCCH.
Na maioria, sem apostila — documentos da UE
Ambos os países estão na UE, por isso, ao abrigo do Regulamento dos Documentos Públicos de 2019, os seus documentos de estado civil (nascimento, casamento, divórcio, nome) são aceites sem apostila — peça à entidade emissora o formulário-tipo multilingue gratuito. Os diplomas e outros documentos não civis continuam a precisar de apostila.
Uma apostila por documento
Ambos os países estão na Convenção da Apostila, por isso cada documento precisa de uma única apostila da autoridade competente do país que o emitiu — sem passagem pela embaixada. Rápido e barato, no que toca a legalização.
Cadeia de legalização completa
Um dos dois países não está na Convenção da Apostila, por isso cada documento passa pela cadeia de legalização mais longa — várias repartições, semanas de antecedência, taxas de embaixada. Comece cedo.
- Peça o documento à autoridade emissora e solicite o formulário-tipo multilingue da UE (gratuito) para dispensar a tradução.
- Para um diploma ou qualquer documento não civil, obtenha antes uma apostila da autoridade competente do país emissor.
- Entregue-o na repartição do destino — sem passagem pela embaixada, sem legalização.
- Obtenha o original ou uma cópia certificada junto da autoridade emissora.
- Pré-autentique primeiro, se necessário — um diploma universitário tem normalmente de ser certificado pela instituição emissora ou pelo ministério da educação antes de poder ser apostilado.
- Obtenha a apostila junto da autoridade competente do país emissor (muitas vezes o ministério dos negócios estrangeiros; nos EUA, o Secretário de Estado do estado emissor).
- Acrescente uma tradução certificada se o destino a exigir — por vezes é a própria tradução que é apostilada.
- Reconheça ou certifique o documento no seu país.
- Autentique-o no ministério dos negócios estrangeiros do país emissor (ou na repartição de autenticação a nível estadual).
- Legalize-o na embaixada ou consulado do país de destino no país emissor.
- Acrescente uma tradução certificada conforme exigido pelo destino.
Peça uma cópia certificada recente — algumas autoridades só aceitam uma emitida nos últimos 6 meses.
Uma cópia certificada; necessária para vistos de cônjuge e de família, e para alterações de nome.
A sentença final (não a petição) — necessária se voltou a casar ou para explicar um historial de nome.
Normalmente tem de ser autenticado pela universidade emissora ou pelo ministério da educação antes de poder ser apostilado ou legalizado.
Quase sempre exigido para um visto, e a maioria das autoridades só o aceita nos 3–6 meses seguintes à emissão — obtenha-o tarde e certifique-o depressa.
Assine-o perante um notário — muitas vezes necessário para que alguém possa agir em seu nome no seu país depois de se mudar.
Sem apostila (UE) Apostila Legalizar