Apostille czy legalizacja?
Zagraniczne dokumenty liczą się dopiero, gdy zostaną uwierzytelnione dla kraju, do którego się przeprowadzasz. Podaj nam korytarz i wybierz swoje dokumenty — powiemy, czy każdy wymaga apostille, pełnego łańcucha legalizacji, czy niczego, oraz kroki po kolei.
Wybierz oba kraje, aby zobaczyć, jak twoje dokumenty zostaną uznane.
Ogólny przewodnik, nie porada prawna — wymogi różnią się w zależności od konkretnego organu przyjmującego, a na dodatek często wymagane jest tłumaczenie poświadczone/przysięgłe. Zawsze potwierdzaj w konsulacie kraju docelowego lub urzędzie, który przyjmie dokument. Status konwencji apostille wg katalogu organów właściwych HCCH.
Przeważnie bez apostille — dokumenty UE
Oba kraje są w UE, więc na mocy rozporządzenia o dokumentach urzędowych z 2019 twoje dokumenty stanu cywilnego (urodzenie, małżeństwo, rozwód, imię i nazwisko) są uznawane bez apostille — poproś urząd wydający o darmowy wielojęzyczny standardowy formularz. Dyplomy i inne dokumenty niecywilne nadal wymagają apostille.
Jedno apostille na dokument
Oba kraje są w konwencji apostille, więc każdy dokument wymaga jednego apostille od organu właściwego w kraju, który go wydał — bez kroku w ambasadzie. Szybko i tanio jak na legalizację.
Pełny łańcuch legalizacji
Jeden z dwóch krajów nie jest w konwencji apostille, więc każdy dokument przechodzi przez dłuższy łańcuch legalizacji — kilka urzędów, tygodnie oczekiwania, opłaty ambasadowe. Zacznij wcześnie.
- Zamów dokument w organie wydającym i poproś o unijny wielojęzyczny standardowy formularz (darmowy), aby ominąć tłumaczenie.
- W przypadku dyplomu lub dowolnego dokumentu niecywilnego zamiast tego uzyskaj apostille od organu właściwego kraju wydającego.
- Przekaż go urzędowi w kraju docelowym — bez kroku w ambasadzie, bez legalizacji.
- Uzyskaj oryginał lub uwierzytelniony odpis od organu wydającego.
- Najpierw wstępnie uwierzytelnij, jeśli to konieczne — dyplom ukończenia studiów zwykle musi zostać poświadczony przez uczelnię wydającą lub ministerstwo edukacji, zanim będzie można nadać apostille.
- Uzyskaj apostille od organu właściwego kraju wydającego (często ministerstwo spraw zagranicznych; w USA — sekretarz stanu danego stanu wydającego).
- Dodaj tłumaczenie poświadczone, jeśli kraj docelowy tego wymaga — czasem samo tłumaczenie jest opatrywane apostille.
- Poświadcz notarialnie lub uwierzytelnij dokument w kraju.
- Uwierzytelnij go w ministerstwie spraw zagranicznych kraju wydającego (lub w urzędzie uwierzytelniającym na poziomie stanu).
- Zalegalizuj go w ambasadzie lub konsulacie kraju docelowego w kraju wydającym.
- Dodaj tłumaczenie poświadczone zgodnie z wymogami kraju docelowego.
Zamów aktualny uwierzytelniony odpis — niektóre organy przyjmują tylko taki wydany w ciągu ostatnich 6 miesięcy.
Uwierzytelniony odpis; potrzebny do wiz małżeńskich i rodzinnych oraz do zmian nazwiska.
Prawomocny wyrok (nie pozew) — potrzebny, jeśli ponownie zawarłeś związek małżeński lub aby wyjaśnić historię nazwiska.
Zwykle musi zostać uwierzytelniony przez uczelnię wydającą lub ministerstwo edukacji, zanim będzie można nadać apostille lub zalegalizować.
Niemal zawsze wymagany do wizy, a większość organów przyjmuje go tylko w ciągu 3–6 miesięcy od wydania — zdobądź go późno i uwierzytelnij szybko.
Podpisz go przed notariuszem — często potrzebne, aby ktoś mógł działać w twoim imieniu w kraju po przeprowadzce.
Bez apostille (UE) Apostille Legalizacja