アポスティーユ?それとも領事認証?
海外の書類は、移住先の国向けに認証されて初めて有効になります。対象の国の組み合わせを教えて書類を選んでください——それぞれにアポスティーユが必要か、完全な領事認証の連鎖が必要か、あるいは何も要らないかと、順を追った手順をお伝えします。
書類がどのように受理されるかを見るには、両方の国を選んでください。
これは一般的なガイドであり、法的助言ではありません——要件は受理する当局によって異なり、加えて認証翻訳/宣誓翻訳が求められることも多くあります。必ず移住先の領事館や書類を受理する窓口に確認してください。アポスティーユ条約の加盟状況は HCCHの権限ある当局ディレクトリ.
ほぼアポスティーユ不要 — EUの書類
両国ともEUに属するため、2019年の公文書規則のもと、身分事項に関する書類(出生、婚姻、離婚、氏名)はアポスティーユなしで受理されます——発行窓口で無料の多言語標準フォームを請求してください。卒業証書やその他の非民事書類には、なおアポスティーユが必要です。
書類1通につきアポスティーユ1つ
両国ともアポスティーユ条約に加盟しているため、各書類には発行国の権限ある当局によるアポスティーユが1つ必要です——大使館の手続きは不要です。認証手続きとしては速く安上がりです。
完全な領事認証の連鎖
2国のうち一方がアポスティーユ条約に加盟していないため、各書類はより長い領事認証の連鎖を通ります——複数の窓口、数週間の所要時間、大使館の手数料。早めに始めましょう。
- 発行当局に書類を請求し、翻訳を省くためにEUの多言語標準フォーム(無料)を求めましょう。
- 卒業証書やその他の非民事書類については、代わりに発行国の権限ある当局からアポスティーユを取得しましょう。
- 移住先の窓口に提出しましょう——大使館の手続きも領事認証も不要です。
- 発行当局から原本または認証謄本を入手しましょう。
- 必要なら先に事前認証を——大学の学位は通常、アポスティーユを付与できる前に発行機関または教育省による証明が必要です。
- 発行国の権限ある当局からアポスティーユを取得しましょう(多くは外務省。米国では発行州の州務長官)。
- 移住先が求める場合は認証翻訳を添付しましょう——翻訳自体にアポスティーユが付されることもあります。
- 自国で書類を公証または認証しましょう。
- 発行国の外務省(または州レベルの認証窓口)で認証しましょう。
- 発行国にある移住先国の大使館または領事館で領事認証を受けましょう。
- 移住先の要件に応じて認証翻訳を添付しましょう。
最近の認証謄本を請求しましょう——当局によっては直近6か月以内に発行されたものしか受理しません。
認証謄本。配偶者・家族ビザや、氏名変更に必要です。
最終判決書(申立書ではなく)——再婚した場合や、氏名の履歴を説明するために必要です。
通常、アポスティーユや領事認証を受ける前に、発行大学または教育省による認証が必要です。
ビザにはほぼ必ず必要で、多くの当局は発行後3–6か月以内のものしか受理しません——取得は遅めにして、認証は素早く済ませましょう。
公証人の面前で署名しましょう——移住後に自国で誰かがあなたの代理を務められるよう、しばしば必要になります。
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