Apostille o legalizzazione?
I documenti stranieri valgono solo una volta certificati per il Paese in cui ti trasferisci. Indicaci il corridoio e scegli i tuoi documenti — ti diremo se ciascuno richiede un'apostille, una catena di legalizzazione completa o nulla, e i passaggi in ordine.
Scegli entrambi i Paesi per vedere come vengono accettati i tuoi documenti.
Una guida generale, non un parere legale — i requisiti variano a seconda della precisa autorità ricevente, e spesso è richiesta in aggiunta una traduzione certificata/giurata. Conferma sempre con il consolato di destinazione o con l'ufficio che accetterà il documento. Stato della Convenzione dell'Aja sull'apostille tramite la directory delle autorità competenti HCCH.
Perlopiù nessuna apostille — documenti UE
Entrambi i Paesi sono nell'UE, quindi in base al Regolamento sui documenti pubblici del 2019 i tuoi documenti di stato civile (nascita, matrimonio, divorzio, nome) sono accettati senza apostille — chiedi all'ufficio di rilascio il modulo standard multilingue gratuito. Diplomi e altri documenti non di stato civile richiedono comunque un'apostille.
Un'apostille per documento
Entrambi i Paesi aderiscono alla Convenzione sull'apostille, quindi ogni documento richiede un'unica apostille dall'autorità competente del Paese che l'ha rilasciato — nessun passaggio in ambasciata. Rapida ed economica, per quanto lo sia una legalizzazione.
Catena di legalizzazione completa
Uno dei due Paesi non aderisce alla Convenzione sull'apostille, quindi ogni documento passa per la catena di legalizzazione più lunga — diversi uffici, settimane di attesa, spese consolari. Comincia per tempo.
- Richiedi il documento all'autorità di rilascio e chiedi il modulo standard multilingue UE (gratuito) per evitare la traduzione.
- Per un diploma o qualsiasi documento non di stato civile, procurati invece un'apostille dall'autorità competente del Paese di rilascio.
- Consegnalo all'ufficio di destinazione — nessun passaggio in ambasciata, nessuna legalizzazione.
- Procurati l'originale o una copia autenticata dall'autorità di rilascio.
- Se necessario, esegui prima una pre-autenticazione — un titolo di laurea di solito deve essere certificato dall'ente che l'ha rilasciato o dal ministero dell'istruzione prima di poter ricevere l'apostille.
- Ottieni l'apostille dall'autorità competente del Paese di rilascio (spesso il ministero degli esteri; negli USA, il Secretary of State dello Stato che l'ha rilasciato).
- Aggiungi una traduzione certificata se la destinazione lo richiede — a volte è la traduzione stessa a ricevere l'apostille.
- Fai autenticare o certificare il documento nel tuo Paese.
- Autenticalo presso il ministero degli esteri del Paese di rilascio (o l'ufficio di autenticazione a livello statale).
- Legalizzalo presso l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione nel Paese di rilascio.
- Aggiungi una traduzione certificata come richiesto dalla destinazione.
Richiedi una copia autenticata recente — alcune autorità ne accettano solo una rilasciata negli ultimi 6 mesi.
Una copia autenticata; necessaria per i visti per coniugi e famiglia e per i cambi di nome.
La sentenza definitiva (non l'istanza) — necessaria se ti sei risposato/a o per spiegare la storia di un nome.
Di solito deve essere autenticato dall'università che l'ha rilasciato o dal ministero dell'istruzione prima di poter ricevere l'apostille o la legalizzazione.
Quasi sempre richiesto per un visto, e la maggior parte delle autorità lo accetta solo entro 3–6 mesi dal rilascio — richiedilo all'ultimo e certificalo in fretta.
Firmala davanti a un notaio — spesso serve affinché qualcuno possa agire per te in patria una volta che ti sei trasferito.
Nessuna apostille (UE) Apostille Legalizzazione