Apostille atau legalisasi?
Dokumen asing baru berlaku setelah disahkan untuk negara tujuan kepindahan Anda. Beri tahu kami koridornya dan pilih dokumen Anda — kami akan menyampaikan apakah masing-masing butuh apostille, rantai legalisasi penuh, atau tidak butuh apa-apa, beserta langkah-langkahnya secara berurutan.
Pilih kedua negara untuk melihat bagaimana dokumen Anda diterima.
Panduan umum, bukan nasihat hukum — persyaratan bervariasi menurut otoritas penerima yang spesifik, dan terjemahan tersertifikasi/tersumpah sering kali diperlukan sebagai tambahan. Selalu konfirmasikan dengan konsulat negara tujuan atau kantor yang akan menerima dokumen. Status konvensi apostille melalui direktori otoritas berwenang HCCH.
Sebagian besar tanpa apostille — dokumen UE
Kedua negara berada di UE, sehingga di bawah Public Documents Regulation 2019 dokumen status sipil Anda (kelahiran, pernikahan, perceraian, nama) diterima tanpa apostille — mintalah formulir standar multibahasa gratis kepada kantor penerbit. Ijazah dan dokumen non-sipil lainnya tetap membutuhkan apostille.
Satu apostille per dokumen
Kedua negara tergabung dalam Konvensi Apostille, sehingga setiap dokumen butuh satu apostille dari otoritas berwenang di negara yang menerbitkannya — tanpa langkah kedutaan. Cepat dan murah untuk ukuran legalisasi.
Rantai legalisasi penuh
Salah satu dari kedua negara tidak tergabung dalam Konvensi Apostille, sehingga setiap dokumen melewati rantai legalisasi yang lebih panjang — beberapa kantor, waktu tunggu berminggu-minggu, biaya kedutaan. Mulailah lebih awal.
- Pesan dokumen dari otoritas penerbit dan minta formulir standar multibahasa UE (gratis) untuk melewati proses terjemahan.
- Untuk ijazah atau dokumen non-sipil mana pun, sebagai gantinya dapatkan apostille dari otoritas berwenang negara penerbit.
- Serahkan ke kantor negara tujuan — tanpa langkah kedutaan, tanpa legalisasi.
- Dapatkan dokumen asli atau salinan tersertifikasi dari otoritas penerbit.
- Lakukan pra-autentikasi terlebih dahulu jika perlu — ijazah universitas biasanya harus disahkan oleh lembaga penerbit atau kementerian pendidikan sebelum dapat diberi apostille.
- Dapatkan apostille dari otoritas berwenang negara penerbit (sering kali kementerian luar negeri; di AS, Secretary of State dari negara bagian penerbit).
- Tambahkan terjemahan tersertifikasi jika negara tujuan mensyaratkannya — kadang terjemahan itu sendiri yang diberi apostille.
- Notariskan atau sahkan dokumen di negara asal.
- Autentikasikan di kementerian luar negeri negara penerbit (atau kantor autentikasi tingkat negara bagian).
- Legalisasikan di kedutaan atau konsulat negara tujuan yang berada di negara penerbit.
- Tambahkan terjemahan tersertifikasi sesuai persyaratan negara tujuan.
Pesan salinan tersertifikasi terbaru — sebagian otoritas hanya menerima yang diterbitkan dalam 6 bulan terakhir.
Salinan tersertifikasi; dibutuhkan untuk visa pasangan dan keluarga, serta untuk perubahan nama.
Putusan final (bukan permohonan) — dibutuhkan jika Anda menikah lagi atau untuk menjelaskan riwayat nama.
Biasanya harus diautentikasi oleh universitas penerbit atau kementerian pendidikan sebelum dapat diberi apostille atau dilegalisasi.
Hampir selalu dibutuhkan untuk visa, dan sebagian besar otoritas hanya menerimanya dalam 3–6 bulan sejak diterbitkan — urus di akhir dan sahkan dengan cepat.
Tandatangani di hadapan notaris — sering dibutuhkan agar seseorang dapat bertindak atas nama Anda di negara asal setelah Anda pindah.
Tanpa apostille (UE) Apostille Legalisasi