अपोस्टील या वैधीकरण?
विदेशी काग़ज़ात तभी मायने रखते हैं जब वे उस देश के लिए प्रमाणित हों जहाँ आप जा रहे हैं। हमें कॉरिडोर बताएँ और अपने दस्तावेज़ चुनें — हम बताएँगे कि हर एक को अपोस्टिल चाहिए, पूरी वैधीकरण श्रृंखला चाहिए, या कुछ भी नहीं, और क्रम में चरण।
यह देखने के लिए कि आपके दस्तावेज़ कैसे स्वीकार होते हैं, दोनों देश चुनें।
एक सामान्य मार्गदर्शिका, कानूनी सलाह नहीं — शर्तें ठीक-ठीक स्वीकार करने वाले प्राधिकरण के हिसाब से बदलती हैं, और अक्सर ऊपर से एक प्रमाणित/शपथित अनुवाद भी ज़रूरी होता है। हमेशा गंतव्य के वाणिज्य दूतावास या उस दफ़्तर से पुष्टि करें जो दस्तावेज़ स्वीकार करेगा। अपोस्टिल-कन्वेंशन स्थिति के लिए देखें HCCH सक्षम-प्राधिकरण निर्देशिका.
ज़्यादातर अपोस्टिल नहीं — EU दस्तावेज़
दोनों देश EU में हैं, इसलिए 2019 के Public Documents Regulation के तहत आपके नागरिक-स्थिति दस्तावेज़ (जन्म, विवाह, तलाक़, नाम) बिना अपोस्टिल के स्वीकार होते हैं — जारी करने वाले दफ़्तर से मुफ़्त बहुभाषी मानक फ़ॉर्म माँगें। डिप्लोमा और अन्य ग़ैर-नागरिक दस्तावेज़ों को अब भी अपोस्टिल चाहिए।
प्रति दस्तावेज़ एक अपोस्टिल
दोनों देश Apostille Convention में हैं, इसलिए हर दस्तावेज़ को उसी देश के सक्षम प्राधिकरण से एक अपोस्टिल चाहिए जिसने उसे जारी किया — कोई दूतावास चरण नहीं। वैधीकरण के लिहाज़ से तेज़ और सस्ता।
पूरी वैधीकरण श्रृंखला
दोनों में से एक देश Apostille Convention में नहीं है, इसलिए हर दस्तावेज़ लंबी वैधीकरण श्रृंखला से गुज़रता है — कई दफ़्तर, हफ़्तों का समय, दूतावास शुल्क। जल्दी शुरू करें।
- जारी करने वाले प्राधिकरण से दस्तावेज़ मँगवाएँ और अनुवाद से बचने के लिए EU बहुभाषी मानक फ़ॉर्म (मुफ़्त) माँगें।
- किसी डिप्लोमा या किसी भी ग़ैर-नागरिक दस्तावेज़ के लिए, इसके बजाय जारी करने वाले देश के सक्षम प्राधिकरण से एक अपोस्टिल लें।
- इसे गंतव्य दफ़्तर को सौंप दें — कोई दूतावास चरण नहीं, कोई वैधीकरण नहीं।
- जारी करने वाले प्राधिकरण से मूल या एक प्रमाणित प्रति लें।
- ज़रूरत हो तो पहले पूर्व-प्रमाणन कराएँ — एक विश्वविद्यालय डिग्री को आमतौर पर अपोस्टिल किए जाने से पहले जारी करने वाली संस्था या शिक्षा मंत्रालय द्वारा प्रमाणित होना पड़ता है।
- जारी करने वाले देश के सक्षम प्राधिकरण से अपोस्टिल लें (अक्सर विदेश मंत्रालय; US में, जारी करने वाले राज्य के Secretary of State)।
- अगर गंतव्य को ज़रूरत हो तो एक प्रमाणित अनुवाद जोड़ें — कभी-कभी अनुवाद पर ही अपोस्टिल लग जाता है।
- दस्तावेज़ को अपने देश में नोटरी या प्रमाणित कराएँ।
- इसे जारी करने वाले देश के विदेश मंत्रालय (या राज्य-स्तरीय प्रमाणन दफ़्तर) में प्रमाणित कराएँ।
- इसे जारी करने वाले देश में स्थित गंतव्य देश के दूतावास या वाणिज्य दूतावास में वैध कराएँ।
- गंतव्य की माँग के अनुसार एक प्रमाणित अनुवाद जोड़ें।
एक हाल की प्रमाणित प्रति मँगवाएँ — कुछ प्राधिकरण सिर्फ़ पिछले 6 महीनों में जारी की गई प्रति ही स्वीकार करते हैं।
एक प्रमाणित प्रति; जीवनसाथी और परिवार वीज़ा के लिए, और नाम बदलने के लिए ज़रूरी।
अंतिम आदेश (याचिका नहीं) — ज़रूरी है अगर आपने दोबारा शादी की है या नाम के इतिहास को समझाने के लिए।
आमतौर पर इसे अपोस्टिल या वैध किए जाने से पहले जारी करने वाले विश्वविद्यालय या शिक्षा मंत्रालय द्वारा प्रमाणित होना पड़ता है।
वीज़ा के लिए लगभग हमेशा ज़रूरी, और ज़्यादातर प्राधिकरण इसे जारी होने के सिर्फ़ 3–6 महीनों के भीतर ही स्वीकार करते हैं — देर से लें और जल्दी प्रमाणित कराएँ।
इसे किसी नोटरी के सामने हस्ताक्षरित करें — अक्सर ज़रूरी होता है ताकि आपके जाने के बाद कोई आपके लिए घर पर काम कर सके।
कोई अपोस्टिल नहीं (EU) अपोस्टिल वैध बनाएँ