آپوستیل یا تأیید رسمی؟
مدارک خارجی تنها زمانی معتبرند که برای کشوری که به آن مهاجرت می‌کنید تأیید شده باشند. مسیر را به ما بگویید و مدارکتان را انتخاب کنید — می‌گوییم هر کدام به آپوستیل، یک زنجیرهٔ کامل قانونی‌سازی، یا هیچ‌چیز نیاز دارد، و مراحل را به‌ترتیب.
هر دو کشور را انتخاب کنید تا ببینید مدارکتان چگونه پذیرفته می‌شوند.
یک راهنمای کلی، نه مشاورهٔ حقوقی — الزامات بسته به مرجع پذیرندهٔ دقیق متفاوت است، و اغلب یک ترجمهٔ رسمی/محلفانه هم روی آن لازم است. همیشه با کنسولگری مقصد یا اداره‌ای که مدرک را می‌پذیرد تأیید کنید. وضعیت کنوانسیون آپوستیل از طریق فهرست مراجع صلاحیت‌دار HCCH.
عمدتاً بدون آپوستیل — مدارک اتحادیهٔ اروپا
هر دو کشور در اتحادیهٔ اروپا هستند، پس بر اساس مقررات اسناد عمومی 2019، مدارک احوال شخصیهٔ شما (تولد، ازدواج، طلاق، نام) بدون آپوستیل پذیرفته می‌شوند — از ادارهٔ صادرکننده فرم استاندارد چندزبانهٔ رایگان را بخواهید. مدارک تحصیلی و دیگر مدارک غیرمدنی همچنان به آپوستیل نیاز دارند.
یک آپوستیل برای هر مدرک
هر دو کشور در کنوانسیون آپوستیل هستند، پس هر مدرک به یک آپوستیل واحد از مرجع صلاحیت‌دار کشوری که آن را صادر کرده نیاز دارد — بدون مرحلهٔ سفارت. تا جایی که به قانونی‌سازی مربوط می‌شود، سریع و ارزان است.
زنجیرهٔ کامل قانونی‌سازی
یکی از دو کشور در کنوانسیون آپوستیل نیست، پس هر مدرک از زنجیرهٔ طولانی‌تر قانونی‌سازی می‌گذرد — چند اداره، هفته‌ها زمان انتظار، هزینه‌های سفارت. زود شروع کنید.
- مدرک را از مرجع صادرکننده سفارش دهید و فرم استاندارد چندزبانهٔ اتحادیهٔ اروپا (رایگان) را بخواهید تا از ترجمه صرف‌نظر کنید.
- برای مدرک تحصیلی یا هر مدرک غیرمدنی، به‌جای آن از مرجع صلاحیت‌دار کشور صادرکننده آپوستیل بگیرید.
- آن را به ادارهٔ مقصد تحویل دهید — بدون مرحلهٔ سفارت، بدون قانونی‌سازی.
- اصل یا یک رونوشت تأییدشده را از مرجع صادرکننده بگیرید.
- در صورت نیاز ابتدا پیش‌تأیید کنید — یک مدرک دانشگاهی معمولاً باید پیش از آپوستیل شدن، توسط نهاد صادرکننده یا وزارت آموزش تأیید شود.
- آپوستیل را از مرجع صلاحیت‌دار کشور صادرکننده بگیرید (اغلب وزارت امور خارجه؛ در ایالات متحده، دبیر ایالت ایالتِ صادرکننده).
- اگر مقصد لازم بداند، یک ترجمهٔ رسمی اضافه کنید — گاهی خودِ ترجمه آپوستیل می‌شود.
- مدرک را در کشور خود محضری یا تأیید کنید.
- آن را در وزارت امور خارجهٔ کشور صادرکننده (یا ادارهٔ تأیید در سطح ایالتی) تأیید کنید.
- آن را در سفارت یا کنسولگری کشور مقصد در کشور صادرکننده قانونی‌سازی کنید.
- یک ترجمهٔ رسمی مطابق آنچه مقصد لازم دارد اضافه کنید.
یک رونوشت تأییدشدهٔ جدید سفارش دهید — برخی مراجع فقط رونوشتی را می‌پذیرند که ظرف 6 ماه گذشته صادر شده باشد.
یک رونوشت تأییدشده؛ برای ویزای همسر و خانواده، و برای تغییر نام لازم است.
حکم نهایی (نه دادخواست) — اگر دوباره ازدواج کرده‌اید یا برای توضیح سابقهٔ نام لازم است.
معمولاً باید پیش از آپوستیل یا قانونی‌سازی، توسط دانشگاه صادرکننده یا وزارت آموزش تأیید شود.
تقریباً همیشه برای ویزا لازم است، و بیشتر مراجع آن را فقط ظرف 3–6 ماه از تاریخ صدور می‌پذیرند — دیر بگیرید و سریع تأییدش کنید.
آن را نزد یک سردفتر امضا کنید — اغلب لازم است تا پس از مهاجرت، کسی بتواند در کشور مبدأ از طرف شما اقدام کند.
بدون آپوستیل (اتحادیهٔ اروپا) آپوستیل قانونی‌سازی