Apostille ή επικύρωση;
Τα ξένα έγγραφα μετράνε μόνο αφού πιστοποιηθούν για τη χώρα στην οποία μετακομίζετε. Πείτε μας τη διαδρομή και επιλέξτε τα έγγραφά σας — θα σας πούμε αν το καθένα χρειάζεται apostille, μια πλήρη αλυσίδα επικύρωσης, ή τίποτα, και τα βήματα με τη σειρά.
Επιλέξτε και τις δύο χώρες για να δείτε πώς γίνονται αποδεκτά τα έγγραφά σας.
Ένας γενικός οδηγός, όχι νομική συμβουλή — οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με την ακριβή αρχή παραλαβής, και συχνά απαιτείται επιπλέον μια επίσημη/ένορκη μετάφραση. Επιβεβαιώνετε πάντα με το προξενείο του προορισμού ή την υπηρεσία που θα δεχτεί το έγγραφο. Κατάσταση σύμβασης apostille μέσω του καταλόγου αρμόδιων αρχών της HCCH.
Ως επί το πλείστον χωρίς apostille — έγγραφα ΕΕ
Και οι δύο χώρες είναι στην ΕΕ, οπότε βάσει του Κανονισμού για τα Δημόσια Έγγραφα του 2019 τα έγγραφα προσωπικής κατάστασής σας (γέννηση, γάμος, διαζύγιο, όνομα) γίνονται δεκτά χωρίς apostille — ζητήστε από την υπηρεσία έκδοσης το δωρεάν πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο. Τα διπλώματα και άλλα μη ληξιαρχικά έγγραφα εξακολουθούν να χρειάζονται apostille.
Ένα apostille ανά έγγραφο
Και οι δύο χώρες είναι στη Σύμβαση της Apostille, οπότε κάθε έγγραφο χρειάζεται ένα μόνο apostille από την αρμόδια αρχή της χώρας που το εξέδωσε — χωρίς στάδιο πρεσβείας. Γρήγορο και φθηνό όσο μπορεί να είναι μια επικύρωση.
Πλήρης αλυσίδα επικύρωσης
Μία από τις δύο χώρες δεν είναι στη Σύμβαση της Apostille, οπότε κάθε έγγραφο περνά από τη μακρύτερη αλυσίδα επικύρωσης — αρκετές υπηρεσίες, εβδομάδες χρόνου αναμονής, τέλη πρεσβείας. Ξεκινήστε νωρίς.
- Παραγγείλετε το έγγραφο από την αρχή έκδοσης και ζητήστε το πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο της ΕΕ (δωρεάν) για να παρακάμψετε τη μετάφραση.
- Για ένα δίπλωμα ή οποιοδήποτε μη ληξιαρχικό έγγραφο, αποκτήστε αντ' αυτού apostille από την αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης.
- Παραδώστε το στην υπηρεσία του προορισμού — χωρίς στάδιο πρεσβείας, χωρίς επικύρωση.
- Αποκτήστε το πρωτότυπο ή ένα επικυρωμένο αντίγραφο από την αρχή έκδοσης.
- Προεπικυρώστε πρώτα αν χρειάζεται — ένα πανεπιστημιακό πτυχίο συνήθως πρέπει να πιστοποιηθεί από τον φορέα έκδοσης ή το υπουργείο παιδείας πριν μπορέσει να λάβει apostille.
- Αποκτήστε το apostille από την αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης (συχνά το υπουργείο εξωτερικών· στις ΗΠΑ, τον Γραμματέα Επικρατείας της πολιτείας έκδοσης).
- Προσθέστε μια επίσημη μετάφραση αν το απαιτεί ο προορισμός — μερικές φορές λαμβάνει apostille η ίδια η μετάφραση.
- Επικυρώστε συμβολαιογραφικά ή πιστοποιήστε το έγγραφο στη χώρα σας.
- Επικυρώστε το στο υπουργείο εξωτερικών της χώρας έκδοσης (ή σε υπηρεσία επικύρωσης σε επίπεδο πολιτείας).
- Επικυρώστε το στην πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας προορισμού στη χώρα έκδοσης.
- Προσθέστε μια επίσημη μετάφραση όπως απαιτείται από τον προορισμό.
Παραγγείλετε ένα πρόσφατο επικυρωμένο αντίγραφο — ορισμένες αρχές δέχονται μόνο ένα που εκδόθηκε τους τελευταίους 6 μήνες.
Ένα επικυρωμένο αντίγραφο· απαραίτητο για βίζες συζύγου και οικογένειας, και για αλλαγές ονόματος.
Η τελική δικαστική απόφαση (όχι η αίτηση) — απαραίτητη αν έχετε ξαναπαντρευτεί ή για να εξηγήσετε ένα ιστορικό ονόματος.
Συνήθως πρέπει να επικυρωθεί από το πανεπιστήμιο έκδοσης ή το υπουργείο παιδείας πριν μπορέσει να λάβει apostille ή να επικυρωθεί.
Σχεδόν πάντα απαιτείται για βίζα, και οι περισσότερες αρχές το δέχονται μόνο εντός 3–6 μηνών από την έκδοση — αποκτήστε το αργά και επικυρώστε το γρήγορα.
Υπογράψτε το ενώπιον συμβολαιογράφου — συχνά απαραίτητο ώστε κάποιος να μπορεί να ενεργεί εκ μέρους σας στην πατρίδα μόλις μετακομίσετε.
Χωρίς apostille (ΕΕ) Apostille Επικύρωση