Apostila, nebo legalizace?
Zahraniční doklady platí, teprve když jsou ověřené pro zemi, do které se stěhujete. Řekněte nám trasu a vyberte své dokumenty — poradíme, zda každý potřebuje apostilu, celý legalizační řetězec, nebo nic, a kroky v pořadí.
Vyberte obě země a zjistěte, jak vaše dokumenty získají uznání.
Obecný návod, nikoli právní rada — požadavky se liší podle konkrétního přijímajícího úřadu a navíc je často vyžadován úředně ověřený/soudní překlad. Vždy si to ověřte na konzulátu cílové země nebo na úřadu, který dokument přijme. Status Úmluvy o apostile podle adresáře příslušných orgánů HCCH.
Většinou bez apostily — dokumenty z EU
Obě země jsou v EU, takže podle nařízení o veřejných listinách z roku 2019 jsou vaše dokumenty o osobním stavu (rodný list, oddací list, rozvod, jméno) přijímány bez apostily — požádejte vydávající úřad o bezplatný vícejazyčný standardní formulář. Diplomy a další neobčanské dokumenty apostilu stále potřebují.
Jedna apostila na dokument
Obě země jsou v Úmluvě o apostile, takže každý dokument potřebuje jedinou apostilu od příslušného orgánu v zemi, která ho vydala — bez kroku přes velvyslanectví. V rámci legalizace rychlé a levné.
Celý legalizační řetězec
Jedna ze dvou zemí není v Úmluvě o apostile, takže každý dokument prochází delším legalizačním řetězcem — několik úřadů, týdny čekání, poplatky na velvyslanectví. Začněte včas.
- Objednejte dokument u vydávajícího úřadu a požádejte o vícejazyčný standardní formulář EU (zdarma), abyste se vyhnuli překladu.
- U diplomu nebo jakéhokoli neobčanského dokumentu si místo toho vyžádejte apostilu od příslušného orgánu země vydání.
- Předejte ho úřadu v cílové zemi — žádný krok přes velvyslanectví, žádná legalizace.
- Získejte originál nebo ověřenou kopii od vydávajícího úřadu.
- V případě potřeby nejprve předověřte — vysokoškolský diplom obvykle musí být ověřen vydávající institucí nebo ministerstvem školství, než ho lze apostilovat.
- Získejte apostilu od příslušného orgánu země vydání (často ministerstvo zahraničí; v USA Secretary of State daného státu vydání).
- Přidejte úředně ověřený překlad, pokud ho cílová země vyžaduje — někdy se apostiluje i samotný překlad.
- Nechte dokument notářsky ověřit doma.
- Ověřte ho na ministerstvu zahraničí země vydání (nebo na ověřovacím úřadu na úrovni státu).
- Legalizujte ho na velvyslanectví nebo konzulátu cílové země v zemi vydání.
- Přidejte úředně ověřený překlad podle požadavků cílové země.
Objednejte si nedávnou ověřenou kopii — některé úřady přijmou jen kopii vydanou během posledních 6 měsíců.
Ověřená kopie; potřebná pro manželská a rodinná víza a pro změny jména.
Konečný rozsudek (nikoli návrh) — potřebný, pokud jste se znovu oženili/vdaly nebo k vysvětlení historie jména.
Obvykle musí být ověřen vydávající univerzitou nebo ministerstvem školství, než ho lze apostilovat nebo legalizovat.
Téměř vždy vyžadován pro vízum a většina úřadů ho přijme jen do 3–6 měsíců od vydání — pořiďte si ho na poslední chvíli a rychle ověřte.
Podepište ho před notářem — často potřebné, aby za vás mohl někdo jednat doma poté, co se přestěhujete.
Bez apostily (EU) Apostila Legalizovat