อะพอสทิลหรือรับรองเอกสาร?
เอกสารต่างประเทศจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อได้รับการรับรองสำหรับประเทศที่คุณกำลังย้ายไป บอกเราเส้นทางและเลือกเอกสารของคุณ — เราจะบอกว่าแต่ละฉบับต้องใช้อะพอสทิล ต้องผ่านกระบวนการ legalization เต็มรูปแบบ หรือไม่ต้องทำอะไร พร้อมขั้นตอนตามลำดับ
เลือกทั้งสองประเทศเพื่อดูว่าเอกสารของคุณจะได้รับการยอมรับอย่างไร
เป็นคู่มือทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย — ข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามหน่วยงานผู้รับที่แน่นอน และมักต้องมีคำแปลที่ได้รับการรับรอง/แปลโดยผู้แปลที่สาบานตนเพิ่มด้วย ควรยืนยันกับสถานกงสุลของจุดหมายปลายทางหรือสำนักงานที่จะรับเอกสารเสมอ สถานะอนุสัญญาอะพอสทิลผ่าน ทำเนียบหน่วยงานผู้มีอำนาจของ HCCH.
ส่วนใหญ่ไม่ต้องอะพอสทิล — เอกสาร EU
ทั้งสองประเทศอยู่ใน EU ดังนั้นภายใต้ระเบียบว่าด้วยเอกสารมหาชนปี 2019 เอกสารสถานะทางแพ่งของคุณ (การเกิด การสมรส การหย่า ชื่อ) จะได้รับการยอมรับโดยไม่ต้องอะพอสทิล — ขอแบบฟอร์มมาตรฐานหลายภาษาฟรีจากสำนักงานที่ออกเอกสาร ส่วนปริญญาบัตรและเอกสารอื่นที่ไม่ใช่สถานะทางแพ่งยังต้องใช้อะพอสทิล
อะพอสทิลหนึ่งฉบับต่อเอกสารหนึ่งฉบับ
ทั้งสองประเทศอยู่ในอนุสัญญาอะพอสทิล ดังนั้นเอกสารแต่ละฉบับต้องใช้อะพอสทิลเพียงฉบับเดียวจากหน่วยงานผู้มีอำนาจในประเทศที่ออกเอกสาร — ไม่ต้องผ่านขั้นตอนสถานทูต รวดเร็วและถูกเท่าที่การทำ legalization จะเป็นไปได้
กระบวนการ legalization เต็มรูปแบบ
หนึ่งในสองประเทศไม่ได้อยู่ในอนุสัญญาอะพอสทิล เอกสารแต่ละฉบับจึงต้องผ่านกระบวนการ legalization ที่ยาวกว่า — หลายสำนักงาน ใช้เวลาหลายสัปดาห์ มีค่าธรรมเนียมสถานทูต เริ่มแต่เนิ่น ๆ
- สั่งเอกสารจากหน่วยงานที่ออก และขอแบบฟอร์มมาตรฐานหลายภาษาของ EU (ฟรี) เพื่อข้ามขั้นตอนการแปล
- สำหรับปริญญาบัตรหรือเอกสารใด ๆ ที่ไม่ใช่สถานะทางแพ่ง ให้ขออะพอสทิลจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศที่ออกเอกสารแทน
- ยื่นให้สำนักงานปลายทาง — ไม่ต้องผ่านขั้นตอนสถานทูต ไม่ต้องทำ legalization
- ขอต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร
- ทำการรับรองเบื้องต้นก่อนหากจำเป็น — ปริญญาบัตรมักต้องได้รับการรับรองจากสถาบันที่ออกหรือกระทรวงศึกษาธิการก่อนจึงจะอะพอสทิลได้
- ขออะพอสทิลจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศที่ออกเอกสาร (มักเป็นกระทรวงการต่างประเทศ; ในสหรัฐฯ คือ Secretary of State ของรัฐที่ออกเอกสาร)
- เพิ่มคำแปลที่ได้รับการรับรองหากจุดหมายปลายทางกำหนด — บางครั้งตัวคำแปลเองก็ต้องอะพอสทิล
- รับรองเอกสารโดยโนตารีหรือหน่วยงานรับรองในประเทศต้นทาง
- รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศที่ออกเอกสาร (หรือสำนักงานรับรองระดับรัฐ)
- ทำ legalization ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในประเทศที่ออกเอกสาร
- เพิ่มคำแปลที่ได้รับการรับรองตามที่จุดหมายปลายทางกำหนด
สั่งสำเนาที่ได้รับการรับรองฉบับล่าสุด — บางหน่วยงานรับเฉพาะฉบับที่ออกภายใน 6 เดือนที่ผ่านมา
สำเนาที่ได้รับการรับรอง; จำเป็นสำหรับวีซ่าคู่สมรสและครอบครัว และสำหรับการเปลี่ยนชื่อ
คำพิพากษาฉบับสุดท้าย (ไม่ใช่คำร้อง) — จำเป็นหากคุณสมรสใหม่ หรือเพื่ออธิบายประวัติการเปลี่ยนชื่อ
โดยปกติต้องได้รับการรับรองจากมหาวิทยาลัยที่ออกหรือกระทรวงศึกษาธิการก่อนจึงจะอะพอสทิลหรือทำ legalization ได้
เกือบจะจำเป็นเสมอสำหรับวีซ่า และหน่วยงานส่วนใหญ่รับเฉพาะภายใน 3–6 เดือนนับจากวันที่ออก — ขอให้ช้าไว้แล้วรับรองให้เร็ว
ลงนามต่อหน้าโนตารี — มักจำเป็นเพื่อให้ใครสักคนดำเนินการแทนคุณที่บ้านเกิดเมื่อคุณย้ายแล้ว
ไม่ต้องอะพอสทิล (EU) อะพอสทิล ทำ legalization