Apostille of legaliseren?
Buitenlandse papieren tellen pas als ze zijn gecertificeerd voor het land waar je naartoe verhuist. Vertel ons het traject en kies je documenten — we zeggen of elk een apostille, een volledige legalisatieketen of niets nodig heeft, en de stappen in volgorde.
Kies beide landen om te zien hoe je documenten worden geaccepteerd.
Een algemene gids, geen juridisch advies — de eisen verschillen per exacte ontvangende instantie, en daarbovenop is vaak een gecertificeerde/beëdigde vertaling vereist. Bevestig het altijd bij het consulaat van de bestemming of bij het kantoor dat het document zal accepteren. Status van het apostilleverdrag via de HCCH-register van bevoegde autoriteiten.
Meestal geen apostille — EU-documenten
Beide landen zijn EU-lidstaten, dus onder de Verordening openbare documenten van 2019 worden je documenten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, naam) zonder apostille geaccepteerd — vraag het afgevende kantoor om het gratis meertalige standaardformulier. Diploma's en andere niet-civiele documenten hebben nog wel een apostille nodig.
Eén apostille per document
Beide landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag, dus elk document heeft één apostille nodig van de bevoegde autoriteit in het land van afgifte — geen ambassadestap. Snel en goedkoop, zoals legalisatie gaat.
Volledige legalisatieketen
Een van de twee landen is niet aangesloten bij het Apostilleverdrag, dus elk document gaat door de langere legalisatieketen — meerdere kantoren, weken doorlooptijd, ambassadekosten. Begin op tijd.
- Vraag het document aan bij de afgevende instantie en vraag om het meertalige EU-standaardformulier (gratis) om vertaling over te slaan.
- Voor een diploma of ander niet-civiel document haal je in plaats daarvan een apostille bij de bevoegde autoriteit van het land van afgifte.
- Overhandig het aan het kantoor van de bestemming — geen ambassadestap, geen legalisatie.
- Haal het origineel of een gewaarmerkt afschrift bij de afgevende instantie.
- Waarmerk indien nodig eerst vooraf — een universitair diploma moet meestal door de afgevende instelling of het onderwijsministerie worden gecertificeerd voordat het van een apostille kan worden voorzien.
- Haal de apostille bij de bevoegde autoriteit van het land van afgifte (vaak het ministerie van Buitenlandse Zaken; in de VS de Secretary of State van de afgevende staat).
- Voeg een gecertificeerde vertaling toe als de bestemming dit vereist — soms wordt de vertaling zelf van een apostille voorzien.
- Laat het document thuis notarieel bekrachtigen of waarmerken.
- Laat het authenticeren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van afgifte (of het authenticatiekantoor op staatsniveau).
- Legaliseer het bij de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland in het land van afgifte.
- Voeg een gecertificeerde vertaling toe zoals vereist door de bestemming.
Bestel een recent gewaarmerkt afschrift — sommige instanties accepteren er alleen een die binnen de laatste 6 maanden is afgegeven.
Een gewaarmerkt afschrift; nodig voor partner- en gezinsvisa, en voor naamswijzigingen.
Het definitieve vonnis (niet het verzoekschrift) — nodig als je hertrouwd bent of om een naamsgeschiedenis toe te lichten.
Moet meestal worden geauthenticeerd door de afgevende universiteit of het onderwijsministerie voordat het van een apostille kan worden voorzien of gelegaliseerd.
Vrijwel altijd vereist voor een visum, en de meeste instanties accepteren het alleen binnen 3–6 maanden na afgifte — vraag het laat aan en waarmerk het snel.
Onderteken het ten overstaan van een notaris — vaak nodig zodat iemand namens jou kan handelen in je thuisland zodra je verhuisd bent.
Geen apostille (EU) Apostille Legaliseren